Inhoudingsplicht schoonmaak vanaf 30 oktober 2026: checklist
Vanaf 30 oktober 2026 moet je als opdrachtgever soms 15% van de schoonmaakfactuur inhouden. Zo check je jouw schoonmaakbedrijf in Limburg vóór je betaalt.
Vanaf vrijdag 30 oktober 2026 geldt een nieuwe inhoudingsplicht op facturen in de bouw- en schoonmaaksector. Heeft jouw schoonmaakbedrijf openstaande sociale schulden als zelfstandige of vennootschap bij het RSVZ? Dan moet je als opdrachtgever mogelijk 15% van de factuur exclusief btw inhouden en rechtstreeks aan de overheid doorstorten. Dat raakt kantoren, winkels, scholen en praktijken in heel Limburg die een extern poetsbedrijf inschakelen.
In deze gids lees je wat er verandert, wie eronder valt en hoe je in twee minuten controleert of een inhouding nodig is. De informatie is gebaseerd op officiële bronnen van het RSVZ, de RSZ en de FOD Financiën, gecontroleerd op 20 oktober 2026. Het is praktische uitleg, geen juridisch of boekhoudkundig advies voor jouw dossier.
Wat is de nieuwe inhoudingsplicht precies?
Voor schoonmaak en bouw bestond al lang een inhoudingsplicht voor schulden bij de RSZ en de FOD Financiën. De programmawet van 22 december 2023 breidt dat systeem uit naar het sociaal statuut van de zelfstandigen. Volgens het RSVZ moet een opdrachtgever op het moment van betaling 15% van het factuurbedrag exclusief btw inhouden wanneer de aannemer sociale schulden als zelfstandige heeft.
Het gaat onder meer om achterstallige sociale bijdragen, de jaarlijkse vennootschapsbijdrage en bepaalde administratieve geldboeten. Schulden onder de drempel van €2.647 (referentiejaar 2026), schulden waarvan de betalingstermijn nog loopt en schulden met een correct nageleefd afbetalingsplan tellen niet mee. De invoering verloopt gefaseerd en begint met de grootste schulden.
Geldt dit ook voor jouw bedrijf in Limburg?
De regel geldt voor iedere opdrachtgever, aannemer en onderaannemer die schoonmaakwerk laat uitvoeren in het kader van een beroepsactiviteit. Een kantoor in Hasselt, een productiebedrijf in Genk of een vzw die een school laat poetsen valt er dus onder. Particulieren die uitsluitend voor privédoeleinden werken laten uitvoeren, zijn uitgezonderd. Poetshulp via dienstencheques is een apart systeem.
Ook bij bouwopkuis en opleveringsschoonmaak is de controle belangrijk. Daar werken vaak meerdere aannemers en onderaannemers na elkaar, en elke schakel moet de eigen medecontractant checken.
Hoeveel moet je inhouden?
De onlinedienst toont zelf welk percentage van toepassing is. Er komt geen aparte status voor het RSVZ-luik: een rode status onder ‘Sociale zekerheid’ kan wijzen op RSZ-schulden, RSVZ-schulden of beide.
| Situatie | Inhouding op factuur (excl. btw) | Luik |
|---|---|---|
| Enkel sociale schulden bij de RSZ | 35% | Sociale zekerheid |
| Enkel sociale schulden als zelfstandige (RSVZ) — nieuw | 15% | Sociale zekerheid |
| Schulden bij RSZ én RSVZ | 50% | Sociale zekerheid |
| Fiscale schulden bij de FOD Financiën | 15% | Fiscaal (apart) |
Een rekenvoorbeeld: je kantoor laat deze maand 40 uur schoonmaken aan €35 per uur. De factuur bedraagt dan €1.400 exclusief btw. Staat het bedrijf rood met enkel een RSVZ-schuld, dan hou je €210 in en betaal je het saldo aan de schoonmaakfirma. Onze richtprijs voor kantoorschoonmaak in Limburg blijft €35 – €45 per uur; de inhouding verandert die prijs niet, alleen wie welk deel ontvangt.
Zo controleer je jouw schoonmaakpartner in vier stappen
- Noteer het ondernemingsnummer. Je vindt het KBO-nummer op de offerte, het contract of de factuur.
- Check vóór elke betaling. Ga naar checkinhoudingsplicht.be en vul het nummer in. Je krijgt meteen het resultaat.
- Bewaar het bewijs. Maak een schermafdruk met datum en voeg die bij de factuur in je boekhouding.
- Stort correct door. Bij een inhouding volg je de betaalinstructies van de onlinedienst en betaal je enkel het resterende bedrag aan de aannemer.
Eén controle bij het afsluiten van het contract volstaat niet. Het RSVZ analyseert de schulden maandelijks, waardoor een status van de ene op de andere maand kan wijzigen. Wie een verplichte inhouding niet uitvoert, riskeert sancties. Bij RSZ- en fiscale schulden kan de opdrachtgever bovendien hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld.
Ook nieuw: flexi-jobs in de schoonmaak beperkt
Daarnaast keurde de ministerraad op 2 oktober 2026 een ontwerp van koninklijk besluit goed dat flexi-jobs in de schoonmaaksector (PC 121) grotendeels uitsluit. Volgens de sectorale cao mogen vanaf 1 oktober 2026 enkel (vervroegd) gepensioneerden nog als flexi-jobber poetsen, en voor maximaal 10% van het arbeidsvolume. De definitieve publicatie moet nog volgen. Voor jou als klant is het een goede reden om te vragen hoe je partner vervangingen en piekmomenten opvangt. Meer over lonen en premies lees je in ons overzicht van PC 121 in 2026.
Leg het vast in je schoonmaakcontract
Vraag bij een nieuwe offerte uitdrukkelijk naar het KBO-nummer en spreek af dat de aannemer je meteen verwittigt bij een wijziging van zijn status. Voeg een clausule toe dat inhoudingen volgens de wet gebeuren en geen betalingsachterstand vormen. Onze checklist voor een schoonmaakcontract in Limburg helpt je die afspraken samen met kwaliteit en planning vast te leggen. Een opvallend lage prijs kan bovendien een signaal zijn; lees daarom ook wat professionele schoonmaak in Limburg kost.
Zoek je een betrouwbare schoonmaakpartner in jouw gemeente?
Veelgestelde vragen over de inhoudingsplicht in de schoonmaak
Conclusie: check vóór je betaalt
De nieuwe regel vraagt weinig tijd, maar een vergeten controle kan duur uitvallen. Maak de check op checkinhoudingsplicht.be een vaste stap in je betalingsproces en kies een partner met een helder sociaal dossier. Vraag gratis en vrijblijvend offertes aan en vergelijk schoonmaakbedrijven in Limburg op prijs, aanpak en betrouwbaarheid.
Officiële bronnen
Maandelijkse schoonmaak-update
voor Limburgse bedrijven
Tips, prijsevoluties en regelgeving rechtstreeks in je inbox. Geen spam.
Door in te schrijven ga je akkoord met ons privacybeleid.